Timebox funciona + Progresso nas metas e tarefas acumuladas

[Amanda Hikari]

Estou aqui mais uma vez para prestar testemunho que o PMP funciona!

Uma das ferramentas que mais adorei conhecer e aplicar foi o Timebox.

Eu já usava planner, e listava as tarefas do dia, mas eu não alocava o tempo determinado para cada tarefa. Eu achava que isso era o suficiente, até que comecei a aplicar o timebox.
Quando eu não estabelecia o tempo em que eu deveria realizar cada tarefa, 3 coisas aconteciam:
1. Eu acabava usando mais tempo do que necessário para realizar uma única tarefa, já que eu não estabelecia o tempo
2. Eu listava mais tarefas do que eu era capaz de realizar no dia, o que me deixava extremamente frustrada no final do dia, mesmo tendo feito bastante coisa
3. Eu apenas ia fazendo as tarefas que surgiam à minha frente, ou seja, eu fazia as tarefas urgentes e não necessariamente importantes, o que me fazia me manter ocupada e não produtiva

Com a análise de rotina, primeiramente eu consegui observar quanto tempo eu levava para terminar cada encomenda, o que eu não fazia ideia. E é extremamente importante para eu conseguir administrar quantas encomendas eu consigo alocar na minha semana e no meu mês.

Com o timebox, agora eu sei exatamente o que irei fazer e o tempo que irei levar para realizar cada tarefa.
E não só isso, eu agora consigo dedicar um tempo para as tarefas importantes, não necessariamente as urgentes.

Por exemplo, na análise de rotina, eu tinha percebido que eu não dedicava tempo para pintura de aquarela, apesar de isso ser uma parte do meu trabalho.
Eu ficava ou fazendo as tarefas urgentes, ou atendendo a demanda das ilustrações digitais, ou ainda pior, procrastinando.
O que eu percebi é que eu não sento para pintar se eu tiver menos que 2h livres, e o que acontecia era que nunca "sobrava" mais do que as tais 2h, e acabava fazendo outras atividades.

Resolvi tomar uma ação simples: TODA QUARTA-FEIRA, EU SOU OBRIGADA A PINTAR AQUARELA.
Assim, no domingo, eu aloco todas as minhas outras tarefas nos outros dias e deixo a quarta livre para a pintura -principalmente estudos e projetos autorais. 
E coloquei na quarta-feira, porque no meio da semana já bate aquela canseira. Então trocar o foco e não trabalhar no computador nesse dia já está fazendo toda diferença até na minha saúde mental. Eu digo que pintar aquarela é a minha meditação.

Com essa estratégia, eu consegui finalizar uma encomenda de girassóis em aquarela que comecei no início do ano e não tinha previsão nenhuma de quanto iria terminar porque eu sempre me mantinha ocupada com outras coisas. E a cliente não tinha pressa pela pintura.
E foi ótimo conseguir concluir. Sempre dá uma sensação incrível quando finalizamos uma tarefa, ainda mais quando se enrola tanto para concluir.

Com o timebox estou conseguindo avançar, mesmo que aos poucos, nos meus objetivos, que realmente importam.
E isso me dá muita motivação para continuar, coisa que antes eu não tinha porque não via avanços em nada.

 

[Ester Vale]

On 28/10/2024 at 18:44, Amanda Hikari disse:

Estou aqui mais uma vez para prestar testemunho que o PMP funciona!

Uma das ferramentas que mais adorei conhecer e aplicar foi o Timebox.

Eu já usava planner, e listava as tarefas do dia, mas eu não alocava o tempo determinado para cada tarefa. Eu achava que isso era o suficiente, até que comecei a aplicar o timebox.
Quando eu não estabelecia o tempo em que eu deveria realizar cada tarefa, 3 coisas aconteciam:
1. Eu acabava usando mais tempo do que necessário para realizar uma única tarefa, já que eu não estabelecia o tempo
2. Eu listava mais tarefas do que eu era capaz de realizar no dia, o que me deixava extremamente frustrada no final do dia, mesmo tendo feito bastante coisa
3. Eu apenas ia fazendo as tarefas que surgiam à minha frente, ou seja, eu fazia as tarefas urgentes e não necessariamente importantes, o que me fazia me manter ocupada e não produtiva

Com a análise de rotina, primeiramente eu consegui observar quanto tempo eu levava para terminar cada encomenda, o que eu não fazia ideia. E é extremamente importante para eu conseguir administrar quantas encomendas eu consigo alocar na minha semana e no meu mês.

Com o timebox, agora eu sei exatamente o que irei fazer e o tempo que irei levar para realizar cada tarefa.
E não só isso, eu agora consigo dedicar um tempo para as tarefas importantes, não necessariamente as urgentes.

Por exemplo, na análise de rotina, eu tinha percebido que eu não dedicava tempo para pintura de aquarela, apesar de isso ser uma parte do meu trabalho.
Eu ficava ou fazendo as tarefas urgentes, ou atendendo a demanda das ilustrações digitais, ou ainda pior, procrastinando.
O que eu percebi é que eu não sento para pintar se eu tiver menos que 2h livres, e o que acontecia era que nunca "sobrava" mais do que as tais 2h, e acabava fazendo outras atividades.

Resolvi tomar uma ação simples: TODA QUARTA-FEIRA, EU SOU OBRIGADA A PINTAR AQUARELA.
Assim, no domingo, eu aloco todas as minhas outras tarefas nos outros dias e deixo a quarta livre para a pintura -principalmente estudos e projetos autorais. 
E coloquei na quarta-feira, porque no meio da semana já bate aquela canseira. Então trocar o foco e não trabalhar no computador nesse dia já está fazendo toda diferença até na minha saúde mental. Eu digo que pintar aquarela é a minha meditação.

Com essa estratégia, eu consegui finalizar uma encomenda de girassóis em aquarela que comecei no início do ano e não tinha previsão nenhuma de quanto iria terminar porque eu sempre me mantinha ocupada com outras coisas. E a cliente não tinha pressa pela pintura.
E foi ótimo conseguir concluir. Sempre dá uma sensação incrível quando finalizamos uma tarefa, ainda mais quando se enrola tanto para concluir.

Com o timebox estou conseguindo avançar, mesmo que aos poucos, nos meus objetivos, que realmente importam.
E isso me dá muita motivação para continuar, coisa que antes eu não tinha porque não via avanços em nada.

 

Que maravilhoso, como é bom se sentir realmente útil e fazer as coisas que realmente são importantes ao invés de está o tempo todo fazendo coisas que apenas nos deixam cansadas. 

Eu amei a sua pintura, achei lindo! Minha filha também pinta, claro que ela está desenvolvendo ainda esse talento e que ela não pinta todos os dias, mas já fez alguns quadros e até já vendeu, agora ela e as amigas da escola embarcaram na venda de pulseiras feitas com miçangas, como ela tem 10 anos sei que ela vão embarcar em muitas coisas e depois largar, como ela tem um lado empreendedor isso me deixa feliz e cheia de orgulho, mas adoraria que ela realmente desenvolvesse e se torne uma excelente pintora, porém não obrigo ela pra que assim ela não deixe de gostar de pintar. Sempre compro as tintas, telas, pincéis e quando ela fica muito tempo sem pintar eu lembro ela apenas dizendo: "você nunca mais pintou um quadro. Se pintar um ao final te dou um agrado." Tento usar o agrado como um incentivo para ela continuar pintando. Hahahhahahaha

[Dani Ribeiro]

On 28/10/2024 at 18:44, Amanda Hikari disse:

Estou aqui mais uma vez para prestar testemunho que o PMP funciona!

Uma das ferramentas que mais adorei conhecer e aplicar foi o Timebox.

Eu já usava planner, e listava as tarefas do dia, mas eu não alocava o tempo determinado para cada tarefa. Eu achava que isso era o suficiente, até que comecei a aplicar o timebox.
Quando eu não estabelecia o tempo em que eu deveria realizar cada tarefa, 3 coisas aconteciam:
1. Eu acabava usando mais tempo do que necessário para realizar uma única tarefa, já que eu não estabelecia o tempo
2. Eu listava mais tarefas do que eu era capaz de realizar no dia, o que me deixava extremamente frustrada no final do dia, mesmo tendo feito bastante coisa
3. Eu apenas ia fazendo as tarefas que surgiam à minha frente, ou seja, eu fazia as tarefas urgentes e não necessariamente importantes, o que me fazia me manter ocupada e não produtiva

Com a análise de rotina, primeiramente eu consegui observar quanto tempo eu levava para terminar cada encomenda, o que eu não fazia ideia. E é extremamente importante para eu conseguir administrar quantas encomendas eu consigo alocar na minha semana e no meu mês.

Com o timebox, agora eu sei exatamente o que irei fazer e o tempo que irei levar para realizar cada tarefa.
E não só isso, eu agora consigo dedicar um tempo para as tarefas importantes, não necessariamente as urgentes.

Por exemplo, na análise de rotina, eu tinha percebido que eu não dedicava tempo para pintura de aquarela, apesar de isso ser uma parte do meu trabalho.
Eu ficava ou fazendo as tarefas urgentes, ou atendendo a demanda das ilustrações digitais, ou ainda pior, procrastinando.
O que eu percebi é que eu não sento para pintar se eu tiver menos que 2h livres, e o que acontecia era que nunca "sobrava" mais do que as tais 2h, e acabava fazendo outras atividades.

Resolvi tomar uma ação simples: TODA QUARTA-FEIRA, EU SOU OBRIGADA A PINTAR AQUARELA.
Assim, no domingo, eu aloco todas as minhas outras tarefas nos outros dias e deixo a quarta livre para a pintura -principalmente estudos e projetos autorais. 
E coloquei na quarta-feira, porque no meio da semana já bate aquela canseira. Então trocar o foco e não trabalhar no computador nesse dia já está fazendo toda diferença até na minha saúde mental. Eu digo que pintar aquarela é a minha meditação.

Com essa estratégia, eu consegui finalizar uma encomenda de girassóis em aquarela que comecei no início do ano e não tinha previsão nenhuma de quanto iria terminar porque eu sempre me mantinha ocupada com outras coisas. E a cliente não tinha pressa pela pintura.
E foi ótimo conseguir concluir. Sempre dá uma sensação incrível quando finalizamos uma tarefa, ainda mais quando se enrola tanto para concluir.

Com o timebox estou conseguindo avançar, mesmo que aos poucos, nos meus objetivos, que realmente importam.
E isso me dá muita motivação para continuar, coisa que antes eu não tinha porque não via avanços em nada.

 

@Amanda Hikari que testemunho maravilhoso! 

Eu também adoro o timebox, mudou muito a minha vida depois que passei a usar a ferramenta.

Estou muito feliz pelas suas conquistas. E que presente mais lindo essa aquarela com girassol. Eu sou apaixonada por girassol.

Já estou aqui querendo fazer uma encomenda para fazer um quadro. 😍

Você é uma artista! Parabéns pelas conquistas Amanda. 

Tenho certeza que é só o começo. 😘

[Amanda Hikari]

On 29/10/2024 at 00:32, Ester Vale disse:

Que maravilhoso, como é bom se sentir realmente útil e fazer as coisas que realmente são importantes ao invés de está o tempo todo fazendo coisas que apenas nos deixam cansadas. 

Eu amei a sua pintura, achei lindo! Minha filha também pinta, claro que ela está desenvolvendo ainda esse talento e que ela não pinta todos os dias, mas já fez alguns quadros e até já vendeu, agora ela e as amigas da escola embarcaram na venda de pulseiras feitas com miçangas, como ela tem 10 anos sei que ela vão embarcar em muitas coisas e depois largar, como ela tem um lado empreendedor isso me deixa feliz e cheia de orgulho, mas adoraria que ela realmente desenvolvesse e se torne uma excelente pintora, porém não obrigo ela pra que assim ela não deixe de gostar de pintar. Sempre compro as tintas, telas, pincéis e quando ela fica muito tempo sem pintar eu lembro ela apenas dizendo: "você nunca mais pintou um quadro. Se pintar um ao final te dou um agrado." Tento usar o agrado como um incentivo para ela continuar pintando. Hahahhahahaha

 

On 29/10/2024 at 21:42, Dani Ribeiro disse:

@Amanda Hikari que testemunho maravilhoso! 

Eu também adoro o timebox, mudou muito a minha vida depois que passei a usar a ferramenta.

Estou muito feliz pelas suas conquistas. E que presente mais lindo essa aquarela com girassol. Eu sou apaixonada por girassol.

Já estou aqui querendo fazer uma encomenda para fazer um quadro. 😍

Você é uma artista! Parabéns pelas conquistas Amanda. 

Tenho certeza que é só o começo. 😘

Obrigaaaada @Ester Vale!

Continue incentivando a sua filha! Eu senti falta desse incentivo quando criança, meus pais só me incentivaram para o caminho tradicional. Sinto que eu poderia ter desabrochado mais na infância se eu tivesse mais acesso às atividades artísticas. Tenho certeza que a sua filha vai te agradecer no futuro rsrs

 

Muito obrigada @Dani Ribeiro!

O timebox foi a ferramenta perfeita para organizar o caos aqui. Ainda mais em se tratando de trabalho freelance. Preciso ter muito planejamento e organização para dar conta das demandas e encomendas. 
 

Vamos conversar e fazer uma pintura personalizada para você 🥰 Seria um prazer poder pintar algo para uma herdeira! 

[Dani Ribeiro]

On 05/11/2024 at 13:26, Amanda Hikari disse:

 

Obrigaaaada @Ester Vale!

Continue incentivando a sua filha! Eu senti falta desse incentivo quando criança, meus pais só me incentivaram para o caminho tradicional. Sinto que eu poderia ter desabrochado mais na infância se eu tivesse mais acesso às atividades artísticas. Tenho certeza que a sua filha vai te agradecer no futuro rsrs

 

Muito obrigada @Dani Ribeiro!

O timebox foi a ferramenta perfeita para organizar o caos aqui. Ainda mais em se tratando de trabalho freelance. Preciso ter muito planejamento e organização para dar conta das demandas e encomendas. 
 

Vamos conversar e fazer uma pintura personalizada para você 🥰 Seria um prazer poder pintar algo para uma herdeira! 

Sim. O timebox nosso melhor amigo. 😍

Vamos! Eu quero! Vou te chamar no instagram. 

[Luana Akamine]

On 29/10/2024 at 06:44, Amanda Hikari disse:

Estou aqui mais uma vez para prestar testemunho que o PMP funciona!

Uma das ferramentas que mais adorei conhecer e aplicar foi o Timebox.

Eu já usava planner, e listava as tarefas do dia, mas eu não alocava o tempo determinado para cada tarefa. Eu achava que isso era o suficiente, até que comecei a aplicar o timebox.
Quando eu não estabelecia o tempo em que eu deveria realizar cada tarefa, 3 coisas aconteciam:
1. Eu acabava usando mais tempo do que necessário para realizar uma única tarefa, já que eu não estabelecia o tempo
2. Eu listava mais tarefas do que eu era capaz de realizar no dia, o que me deixava extremamente frustrada no final do dia, mesmo tendo feito bastante coisa
3. Eu apenas ia fazendo as tarefas que surgiam à minha frente, ou seja, eu fazia as tarefas urgentes e não necessariamente importantes, o que me fazia me manter ocupada e não produtiva

Com a análise de rotina, primeiramente eu consegui observar quanto tempo eu levava para terminar cada encomenda, o que eu não fazia ideia. E é extremamente importante para eu conseguir administrar quantas encomendas eu consigo alocar na minha semana e no meu mês.

Com o timebox, agora eu sei exatamente o que irei fazer e o tempo que irei levar para realizar cada tarefa.
E não só isso, eu agora consigo dedicar um tempo para as tarefas importantes, não necessariamente as urgentes.

Por exemplo, na análise de rotina, eu tinha percebido que eu não dedicava tempo para pintura de aquarela, apesar de isso ser uma parte do meu trabalho.
Eu ficava ou fazendo as tarefas urgentes, ou atendendo a demanda das ilustrações digitais, ou ainda pior, procrastinando.
O que eu percebi é que eu não sento para pintar se eu tiver menos que 2h livres, e o que acontecia era que nunca "sobrava" mais do que as tais 2h, e acabava fazendo outras atividades.

Resolvi tomar uma ação simples: TODA QUARTA-FEIRA, EU SOU OBRIGADA A PINTAR AQUARELA.
Assim, no domingo, eu aloco todas as minhas outras tarefas nos outros dias e deixo a quarta livre para a pintura -principalmente estudos e projetos autorais. 
E coloquei na quarta-feira, porque no meio da semana já bate aquela canseira. Então trocar o foco e não trabalhar no computador nesse dia já está fazendo toda diferença até na minha saúde mental. Eu digo que pintar aquarela é a minha meditação.

Com essa estratégia, eu consegui finalizar uma encomenda de girassóis em aquarela que comecei no início do ano e não tinha previsão nenhuma de quanto iria terminar porque eu sempre me mantinha ocupada com outras coisas. E a cliente não tinha pressa pela pintura.
E foi ótimo conseguir concluir. Sempre dá uma sensação incrível quando finalizamos uma tarefa, ainda mais quando se enrola tanto para concluir.

Com o timebox estou conseguindo avançar, mesmo que aos poucos, nos meus objetivos, que realmente importam.
E isso me dá muita motivação para continuar, coisa que antes eu não tinha porque não via avanços em nada.

 

Arrasou! 👏